Прин­тер, ска­нер, копи­ро­валь­ный аппа­рат – все это в одном кор­пу­се. Неуди­ви­тель­но, что мно­гие при выбо­ре орг­тех­ни­ки для офи­са, а ино­гда и для дома, все чаще отда­ют пред­по­чте­ние мно­го­функ­ци­о­наль­ным устрой­ствам, или сокра­щен­но МФУ.

Явная эко­но­мия места и мень­шие затра­ты на покуп­ку. По этим кри­те­ри­ям в мас­со­вом сег­мен­те орг­тех­ни­ки для домаш­них нужд и неболь­ших офи­сов уни­вер­саль­ное устрой­ство явно выгля­дит пред­по­чти­тель­нее. На подоб­ную попу­ляр­ность, разу­ме­ет­ся, не мог­ли не отре­а­ги­ро­вать про­из­во­ди­те­ли элек­тро­ни­ки. Недо­ро­гие МФУ прак­ти­че­ски вытес­ни­ли из началь­но­го сег­мен­та даже деше­вые струй­ные прин­те­ры. Так что при взгля­де на мага­зин­ную пол­ку или ката­лог мно­го­функ­ци­о­наль­ных устройств у неис­ку­шен­но­го чело­ве­ка про­сто раз­бе­га­ют­ся гла­за, а в резуль­та­те зача­стую поку­па­ет­ся аппа­рат, не вполне удо­вле­тво­ря­ю­щий ожи­да­ни­ям. И спу­стя пару-трой­ку недель такое МФУ пре­вра­ща­ет­ся во всем извест­ный «чемо­дан без руч­ки», кото­рый нести тяже­ло, а бро­сить – жалко.

Определяемся с целями

Что­бы это­го не про­изо­шло, сра­зу обо­значь­те функ­ции, зада­чи и объ­ем работ. Выби­ра­ем тре­бу­е­мую цвет­ность, каче­ство и типы доку­мен­тов, кото­рые долж­но выво­дить на печать МФУ. Моно­хром­ная печать, пол­но­цвет­ная печать, фото­пе­чать, мак­си­маль­ный фор­мат бума­ги, напри­мер A4 или A3. При копи­ро­ва­нии доку­мен­тов мак­си­маль­но доступ­но­го фор­ма­та или при фото­пе­ча­ти нуж­но иметь воз­мож­ность печа­ти «без полей». Далее опре­де­ли­те мак­си­маль­ную плот­ность бума­ги и необ­хо­ди­мость печа­ти на кон­вер­тах, наклей­ках или даже дис­ках. Кажет­ся, все? Не совсем.

Много и часто

Учтем и объ­ем нагруз­ки на аппа­рат. Ведь одно дело, когда речь идет о печа­ти сот­ни-дру­гой стра­ниц в месяц, и совсем дру­гое, если объ­ем изме­ря­ет­ся тыся­ча­ми стра­ниц. Ресурс обыч­но опре­де­ля­ет­ся для все­го МФУ в коли­че­стве стра­ниц в месяц, одна­ко для аппа­ра­тов с лазер­ной тех­но­ло­ги­ей печа­ти часто ука­зы­ва­ет­ся и ресурс отдель­ных дета­лей, напри­мер фото­ба­ра­ба­на или «печ­ки».

Для струй­ных моде­лей при­во­дит­ся ресурс печа­та­ю­щей голов­ки. Но даже если с ней все поряд­ке или речь идет о моде­ли с инте­гри­ро­ван­ной в кар­три­джи печа­та­ю­щей голов­кой, МФУ может «объ­явить» о том, что ему «пора на покой». Счет­чик стра­ниц и дан­ные по запол­не­нию емко­сти для сли­ва чер­нил при про­чист­ке печа­та­ю­щих голо­вок явля­ют­ся свое­об­раз­ной элек­трон­ной «заклад­кой» про­из­во­ди­те­ля. Если в домаш­них усло­ви­ях экс­плу­а­та­ции подоб­ное слу­чит­ся неско­ро, то в офи­се с интен­сив­ной печа­тью такое может про­изой­ти весь­ма быст­ро. Конеч­но, в боль­шин­стве слу­ча­ев «счет­чик» мож­но пару раз сбро­сить у мест­ных «кули­би­ных», но, в конеч­ном ито­ге, экс­плу­а­та­ция с нагруз­кой, в десят­ки раз пре­вы­ша­ю­щей нор­ма­тив­ную, быст­ро отпра­вит аппа­рат на свал­ку. Хотя, учи­ты­вая раз­ни­цу в цене «домаш­них» и «офис­ных» (в 3 – 4 раза), такой под­ход ино­гда может ока­зать­ся оправданным.

Мало и редко

А что делать, если вы печа­та­е­те 20 – 30 стра­ниц в неде­лю? МФУ долж­но рабо­тать, что­бы израс­хо­до­вать свой ресурс. Если устрой­ство не выра­бо­та­ет заяв­лен­ный ресурс через четы­ре-пять лет, капи­таль­ные вло­же­ния не оку­пят­ся. Это будет озна­чать, что нуж­но обра­тить вни­ма­ние на более про­стую и деше­вую модель.

Опре­де­лен­ное зна­че­ние име­ет и часто­та исполь­зо­ва­ния. Дело в том, что в струй­ных МФУ при дли­тель­ных про­сто­ях (свы­ше 2 – 3 недель) воз­мож­но заби­ва­ние печа­та­ю­щей голов­ки засох­ши­ми чер­ни­ла­ми. Ино­гда мож­но попы­тать­ся занять­ся про­мыв­кой само­сто­я­тель­но или в мастер­ской. Но это потре­бу­ет допол­ни­тель­ных вре­мен­ных и финан­со­вых затрат. Если объ­е­мы неве­ли­ки и нет острой необ­хо­ди­мо­сти в цвет­ной печа­ти или фото­пе­ча­ти, при­смот­ри­тесь к недо­ро­гим МФУ с лазер­ной технологией.

Цвет и фото

Нали­чие цвет­ных схем, гра­фи­ков и дру­гих иллю­стра­ций дела­ет любой доку­мент не толь­ко более кра­соч­ным, но и более нагляд­ным. От послед­не­го свой­ства зави­сит, насколь­ко про­ник­нут­ся содер­жа­щи­ми­ся в доку­мен­те иде­я­ми те, для кого он пред­на­зна­чен. Поэто­му в пре­зен­та­ци­ях и дру­гих иллю­стра­тив­ных мате­ри­а­лах часто исполь­зу­ет­ся пол­но­цвет­ная печать. Что же выбрать: лазер­ную или струй­ную печать?

Как ни стран­но, но в дан­ном аспек­те этот вопрос не име­ет боль­шо­го зна­че­ния. Конеч­но, пол­но­цвет­ные лазер­ные МФУ началь­но­го уров­ня сто­ят суще­ствен­но (в 2 – 3 раза) доро­же, чем струй­ные. Одна­ко бла­го­да­ря более низ­кой сто­и­мо­сти печа­ти, осо­бен­но при исполь­зо­ва­нии неори­ги­наль­ных рас­ход­ных мате­ри­а­лов, они – достой­ный вари­ант. К тому же они устой­чи­вы к дли­тель­ным простоям.

А вот при печа­ти фото­гра­фий вари­ан­тов не будет. Толь­ко струй­ная печать. Основ­ная при­чи­на в том, что раз­ре­ше­ние и тех­но­ло­гия печа­ти в лазер­ных домаш­них и офис­ных МФУ и соот­вет­ству­ю­щие прин­те­ры про­сто не под­хо­дят для фото­пе­ча­ти. Разу­ме­ет­ся, суще­ству­ют лазер­ные прин­те­ры, кото­рым такая зада­ча по пле­чу. Толь­ко они «игра­ют в дру­гой лиге» и пред­став­ля­ют собой циф­ро­вые фото­ла­бо­ра­то­рии, сто­и­мость кото­рых рав­на цене хоро­шей иномарки.

Что же каса­ет­ся струй­ных моде­лей МФУ для фото­пе­ча­ти, то купить аппа­рат началь­но­го уров­ня мож­но отно­си­тель­но недо­ро­го. Отли­чить струй­ные МФУ, под­хо­дя­щие для фото­пе­ча­ти, доста­точ­но про­сто. Они все­гда исполь­зу­ют в рабо­те боль­ше четы­рех стан­дарт­ных цветов.

Затраты

Отме­тим, что нуж­но учи­ты­вать затра­ты на экс­плу­а­та­цию аппа­ра­та. Зача­стую сами про­из­во­ди­те­ли ука­зы­ва­ют себе­сто­и­мость печа­ти одной стра­ни­цы. Одна­ко сле­по дове­рять этим дан­ным не сто­ит: такой рас­чет осно­ван на опре­де­лен­ном запол­не­нии стра­ни­цы (напри­мер 5 % – чер­ным цве­том), а так­же на исполь­зо­ва­нии толь­ко ори­ги­наль­ных рас­ход­ных мате­ри­а­лов. Но ведь их порой мож­но заме­нить, при­чем не в ущерб каче­ству. Емкость кар­три­джей, нали­чие кар­три­джей уве­ли­чен­но­го объ­е­ма, воз­мож­ность их заправ­ки, нали­чие или воз­мож­ность уста­нов­ки СНПЧ (систе­ма непре­рыв­ной пода­чи чер­нил) – это, в конеч­ном сче­те, вли­я­ет на сто­и­мость экс­плу­а­та­ции МФУ.

Учи­ты­вай­те так­же сто­и­мость печа­ти на плот­ной бума­ге (свы­ше 100 г / м2) или кар­тоне, если это при­хо­дит­ся делать. «Лазер­ник» может успеш­но печа­тать на обыч­ной бума­ге, а струй­но­му МФУ нуж­на будет в таком слу­чае бума­га с мик­ро­по­ри­стым покры­ти­ем. Ее сто­и­мость в 3 – 4 раза выше. Но и лазер­ные МФУ «не все­яд­ны». Они очень «не любят» печать на мело­ван­ной или фак­тур­ной бума­ге и кар­тоне. При­чи­ны: повы­шен­ный износ и загряз­не­ние фото-барабанов.

Сканер, копир и факс

Неотъ­ем­ле­мой частью любо­го МФУ явля­ет­ся ска­ни­ру­ю­щий узел. Ждать от него высо­ких тех­ни­че­ских харак­те­ри­стик не сто­ит. Но и 1200 dpi (dots per inch – точек на дюйм) опти­че­ско­го раз­ре­ше­ния, кото­рые фигу­ри­ру­ют у моде­лей началь­но­го уров­ня, вполне доста­точ­но для ска­ни­ро­ва­ния доку­мен­тов и боль­шин­ства фото­гра­фий. Одна­ко, напри­мер, для каче­ствен­ной оциф­ров­ки, рестав­ра­ции и уве­ли­че­ния неболь­ших ста­рых фото­гра­фий или фото­пле­нок такой аппа­рат вряд ли подойдет.

Полез­ной функ­ци­ей при копи­ро­ва­нии, ска­ни­ро­ва­нии или отправ­ке фак­сом доку­мен­та, содер­жа­ще­го несколь­ко листов, может стать авто­по­дат­чик ори­ги­на­лов. Но лишь толь­ко в каче­стве допол­ни­тель­ной функ­ции. Тра­ди­ци­он­ный «книж­ный» фор­мат ска­ни­ро­ва­ния все же намно­го более универсален.

Если МФУ обя­за­тель­но долж­но рабо­тать в каче­стве фак­си­миль­но­го аппа­ра­та, то, разу­ме­ет­ся, сто­ит при­смот­реть­ся к моде­лям с подоб­ной опци­ей. Если же факс не нужен, то луч­шим вари­ан­том будет устрой­ство без встро­ен­но­го факс-модема.

Сеть и управление

Для офис­но­го МФУ рабо­та в ком­пью­тер­ной сети явля­ет­ся обя­за­тель­ной, а для «домаш­них» моде­лей – это лишь одна из полез­ных опций. Хотя даже при рабо­те дома бес­про­вод­ной доступ к сети будет полез­ным. Во-пер­вых, МФУ мож­но раз­ме­стить там, где удоб­но, не про­тя­ги­вая про­во­да от ком­пью­те­ра. Тре­бу­ет­ся лишь элек­три­че­ская розет­ка. Во-вто­рых, такие МФУ в боль­шин­стве слу­ча­ев под­дер­жи­ва­ют печать напря­мую с мобиль­ных устройств. А вот нали­чие или отсут­ствие разъ­ема USB для «флеш­ки» или встро­ен­но­го кар­д­ри­де­ра не столь кри­тич­но. Печать доку­мен­та или фото­гра­фии без нор­маль­но­го пред­ва­ри­тель­но­го про­смот­ра – не самый луч­ший вариант.

Есть два пути для орга­ни­за­ции управ­ле­ния боль­шин­ством совре­мен­ных МФУ: с помо­щью про­грамм­но­го обес­пе­че­ния и непо­сред­ствен­но с устрой­ства. В послед­нем слу­чае помо­га­ет соб­ствен­ный дис­плей МФУ. Изме­нять настрой­ки МФУ на сен­сор­ном дис­плее, несо­мнен­но, удоб­нее, чем опе­ри­ро­вать кноп­ка­ми. Хотя, учи­ты­вая тот факт, что дела­ет­ся это не так часто (осо­бен­но дома), тре­бо­вать обя­за­тель­но­го нали­чия подоб­ной функ­ции не сто­ит. Ведь в устрой­стве «все в одном» – это не главное.