Инфор­ма­ци­он­ная осно­ва систе­мы кон­трол­лин­га на пред­при­я­тии — управ­лен­че­ский учет. Он дол­жен про­во­дить­ся пра­виль­но и свое­вре­мен­но, что­бы кон­трол­линг мог обес­пе­чи­вать над­ле­жа­щую под­держ­ку при­ня­тия управ­лен­че­ских решений.

Контроллинг на предприятии

Управ­лен­че­ский учет затрат и дохо­дов про­во­дят все пред­при­я­тия без исклю­че­ния. Но, как пока­зы­ва­ет прак­ти­ка, орга­ни­зо­ван он в боль­шин­стве сель­хоз­пред­при­я­тий не совсем пра­виль­но. К тому же оцен­ку затрат зача­стую про­из­во­дят не спе­ци­а­ли­сты хозяй­ства, а биз­нес-кон­суль­тан­ты или ауди­то­ры в ходе внеш­них про­ве­рок. В этом слу­чае важ­ная управ­лен­че­ская инфор­ма­ция не дохо­дит до ответ­ствен­ных лиц пред­при­я­тия, при­ни­ма­ю­щих решения.

Общие и прямые

Наи­бо­лее труд­ны­ми момен­та­ми при про­ве­де­нии уче­та затрат явля­ют­ся груп­пи­ров­ка про­из­вод­ствен­ных затрат (рис.) и отсле­жи­ва­ние внут­рен­них пере­ме­ще­ний това­ров и услуг меж­ду раз­лич­ны­ми под­раз­де­ле­ни­я­ми пред­при­я­тия. Одна­ко все не так слож­но, как кажет­ся на пер­вый взгляд. Сле­до­ва­ние опре­де­лен­ным реко­мен­да­ци­ям поз­во­ля­ет пре­одо­леть трудности.

Преж­де все­го, нуж­но раз­бить затра­ты на две кате­го­рии: общие и пря­мые рас­хо­ды. «Общие рас­хо­ды» обес­пе­чи­ва­ют эко­но­ми­че­ское раз­ви­тие хозяй­ства в целом, то есть затра­ги­ва­ют сра­зу все направ­ле­ния дея­тель­но­сти пред­при­я­тия. По этой при­чине дан­ная кате­го­рия рас­хо­дов не долж­на быть «раз­ду­та». К пря­мым рас­хо­дам отно­сят ста­тьи затрат, кото­рые наи­бо­лее тес­но свя­за­ны с тем или иным струк­тур­ным под­раз­де­ле­ни­ем (направ­ле­ни­ем дея­тель­но­сти) предприятия.